Des outils et des hommes
Notre histoire
À sa création, l’ABES avait pour mission de mettre en place le Système universitaire de documentation, le Sudoc : il s’agissait de créer le catalogue public et d’instaurer tout le dispositif technique et fonctionnel pour que les établissements membres puissent l’alimenter. La formation aux procédures, aux missions des différents correspondants ainsi qu’à l’utilisation des applications professionnelles était alors une tâche colossale, et les effectifs de l’ABES somme toute assez minces : avant le lancement du Sudoc, la formation des 7 sites pilotes est alors sous-traitée. À partir de 2001, elle est confiée au service « Réseaux et déploiements » de l’ABES, dans lequel quelques agents s’y sont spécialisés. Ils s’occupent de la formation des correspondants spécifiques (coordinateurs locaux, responsables de centre régionaux, responsables de service de prêt entre bibliothèques) et de la formation des établissements entrant dans le réseau.

Notre offre régulière de formation en présentiel
Catalogueur d’un établissement Sudoc Durée : 3,5 jours Lieu : 12 établissements relais (au choix)

Nouveau coordinateur local du Sudoc Durée : 2,5 jours Lieu : Montpellier

Nouveau responsable PEB Durée : 2,5 jours Lieu : Montpellier

Nouveau correspondant Star Durée : 1,5 jour Lieu : Montpellier Catalogueur d’un établissement entrant dans le Sudoc Durée : 3,5 jours Lieu : Montpellier
La formation des nouveaux catalogueurs des établissements déjà membres est assurée, elle, par les « formateurs relais », recrutés sur la base du volontariat parmi les catalogueurs du réseau. En novembre 2007, le CA de l’ABES valide la nouvelle organisation de l’Agence, qui prévoit, au sein d’un département « Services aux réseaux » la création d’un pôle Formation-Documentation. Cette décision confirme la volonté de l’Agence de faire de la formation un service à part entière, et lui en donne les moyens.

6

Nouveau responsable CR du Sudoc-PS Durée : 2,5 jours Lieu : Montpellier

Nouveau correspondant Calames Durée : 2 jours Lieu : Montpellier

rabesques n° 61 janvier - février - mars 2011