Pratiques et méthodes
le plan de formation
les référentiels
le cahier des charges
les tableaux de bord
4 éléments clés de l'ingénierie

Le plan de formation - définition
Démarche permettant d'organiser la mise en oeuvre
d'actions ou de dispositifs de formation
Méthodologie applicable à différents niveaux
Réponse à une série de questions :
Quand ? Quoi ? Qui ? Comment ?
Un document stratégique plus ou moins fourni

Le cycle du plan de formation
Formation
Evaluer
Analyser
Concevoir
Réaliser
1. définir
les objectifs
2. identifier
les besoins
3. hiérarchiser
les actions
4. construire
les parcours
5. consulter
les instances
6. communiquer
sur le plan
7. réaliser
la formation
8. évaluer
le plan

Le plan de formation
Politique de formation
Démarche descendante
Plan de formation
Démarche ascendante
Besoins et demandes de formation

1. Définition des objectifs
Démarche descendante
- projets de changements ou d'investissement
- changements culturels
- problèmes ou dysfonctionnements répétés
- évolution des métiers et des professions

2. Repérage et analyse des besoins en compétences
Démarche ascendante
- détermination de la place de la formation pour la résolution des besoins
- inscription de la formation dans les orientations du schéma directeur.
- recensement des demandes individuelles et collectives
- inscription de la formation dans les évolutions professionnelles des personnes et des services

2. Repérage et analyse des besoins en compétences
Les outils organisationnels, opérationnels et pégagogiques :
- référentiel de métier, de compétence et de formation
- recensement individuel et enquêtes
- entretiens
...
- réunions de service

3. et 4. Conception
Arbitrage – hiérarchisation – budgétisation

- priorisation des actions de formation
- Edition du plan de formation
- budgétisation des actions et du plan
- Appel d'offre
- priorisation des besoins de formation et traduction en objectifs opérationnels
- Constitution du cahier des charges

3. à 5. Conception
Outils organisationnel, opérationnel et pédagogique:

- logiciel de gestion de projet
- liste d'organisme de formation
- réunions de services

6 et 7. Réalisation
Mise en oeuvre et pilotage des actions de formation

- plan de formation
- cahier de charge
Outils :
- référentiel de formation
- tableau de bord
- moyens matériel et pédagogique
- convention de formation

8. Evaluation
Tout au long du plan de formation et en fin de formation

Outils :
- tableau de bord
- visites et entretien dans les services
- fiches d'évaluation
- compte-rendu des formateurs